Приказ о проведении тренировки по эвакуации. Документ разрабатывает ответственный за пожарную безопасность и утверждает его у директора. Ответственный указывает в приказе цель, дату и время тренировки. Приказом назначают руководителя тренировки, начальника штаба тренировки, руководителя тушения пожара и прописывают их обязанности. Всех заинтересованных знакомят с приказом под подпись.
План тренировки. Разрабатывает начальник штаба тренировки. Он указывает тему, цели, состав участников и календарный план подготовки к тренировке. В календарном плане описывает этапы подготовки, задачи штабу, персоналу, посредникам и участникам. Там же указывают место тренировки, время и ответственных исполнителей.
Итоговый акт тренировки. Разрабатывает руководитель тренировки на основе данных от посредников, начальника штаба тренировки и РТП. В акте прописывают дату, цель, время и порядок тренировки, ошибки персонала. Подводят итоги и дают оценку.
Запись в журнале учета тренировок. Заполняет ответственный за пожарную безопасность. В журнале указывают дату, место, вид тренировки и сведения об участниках.
Итоговый приказ с результатами тренировки. Разрабатывает приказ ответственный за пожарную безопасность и утверждает его у директора. В документе описывают результаты тренировки и назначают меры, чтобы устранить ошибки, которые выявили.
Как поэтапно подготовиться к тренировке и провести ее
Первый подготовительный этап. Начальник штаба тренировки проводит инструктаж с посредниками. На этом этапе рассказывают технический замысел тренировки, этапы, обязанности для посредников.
Второй подготовительный этап. Начальник штаба тренировки проводит инструктаж с работниками, которые отвечают за состояние автоматических систем противопожарной защиты, первичных средств пожаротушения и путей эвакуации. На этом этапе начальник штаба тренировки дает указание проверить состояние всех этих средств, чтобы учения прошли без срывов.
Третий подготовительный этап. Ответственный за пожарную безопасность проводит инструктаж со всеми участниками тренировки по теме «Правила безопасного поведения при эвакуации из арендуемых помещений и здания комплекса в чрезвычайных ситуациях». Объясняют планы эвакуации, психофизические особенности поведения человека при пожаре, основные фазы пожара и как правильно эвакуироваться из здания. На инструктаже проговаривают роли всех участников и назначают работника, который обнаружит очаг возгорания и подаст сигнал.
Четвертый этап. Проводят тренировку. Работник обнаруживает очаг возгорания и сообщает об этом в пожарную охрану. Он подает сигнал о возникновении условного пожара. Затем начинают эвакуацию и спасение тех, кто остался в здании. Когда всех эвакуируют, начинают тушить условный пожар.
Пятый этап. Руководитель тренировки проводит разбор. На этом этапе все, кто участвовал в тренировке, собираются вместе. РТП и посредники докладывают руководителю тренировки информацию о действиях тренирующихся и их ошибках. Руководитель делает выводы, дает оценку и составляет итоговый акт.